Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerber*innen
Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des (Online-)Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten. Wir stellen Ihnen diese zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen. Die Datenverarbeitung wird stets auf das erforderliche Maß begrenzt.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Energiequelle GmbH (im Folgenden: EQ)
Anschrift: Hauptstraße 44, D-15806 Zossen OT Kallinchen
Telefon: +49 33769 871-0, Fax: +49 33769 871-105, E-Mail: info@energiequelle.de
Geschäftsführer: Michael Raschemann
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Energiequelle GmbH
Anschrift: Hauptstraße 44, D-15806 Zossen OT Kallinchen, E-Mail: datenschutz@energiequelle.de
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Sie können sich auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular, bewerben oder uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Papierform schicken.
Mit dem Absenden einer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken, in den folgenden Kategorien:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Sofern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens die Daten im Rahmen rechtlicher Verfahren im Interesse der Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen sein, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten nur Personen, die unmittelbar in den Bewerbungsprozess involviert sind. Dazu gehören nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die Dauer der Entscheidungsfindung für ein Beschäftigungsverhältnis verarbeitet.
Falls ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach drei Monaten gelöscht. Es sei denn, Sie erteilen Ihre Einwilligung in eine längere Aufbewahrung der Unterlagen. Dann ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Sofern ein Beschäftigungsverhältnis entsteht, werden Ihre Daten i.d.R. spätestens zehn Jahre nach Beendigung Ihrer Tätigkeit bei uns gelöscht. Die Speicherfristen ergeben sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die u.a. im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der DSGVO, dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Brief oder E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die Vorgaben der DSGVO, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die Kontaktdaten der Landes-Datenschutzbeauftragten sowie der Aufsichtsbehörden finden Sie unter dem folgenden Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) findet mit Ihren Daten nicht statt.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Diese Version hat den Stand: 24. Februar 2020.
Zusätzlich können Sie auf https://www.energiequelle.de/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des (Online-)Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten. Wir stellen Ihnen diese zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen. Die Datenverarbeitung wird stets auf das erforderliche Maß begrenzt.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Energiequelle GmbH (im Folgenden: EQ)
Anschrift: Hauptstraße 44, D-15806 Zossen OT Kallinchen
Telefon: +49 33769 871-0, Fax: +49 33769 871-105, E-Mail: info@energiequelle.de
Geschäftsführer: Michael Raschemann
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Energiequelle GmbH
Anschrift: Hauptstraße 44, D-15806 Zossen OT Kallinchen, E-Mail: datenschutz@energiequelle.de
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Sie können sich auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular, bewerben oder uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Papierform schicken.
Mit dem Absenden einer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken, in den folgenden Kategorien:
- Persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) etc.
- Schulische, hochschulische und berufliche Qualifikationen
- Beruflicher Werdegang
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Sofern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens die Daten im Rahmen rechtlicher Verfahren im Interesse der Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen sein, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten nur Personen, die unmittelbar in den Bewerbungsprozess involviert sind. Dazu gehören nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die Dauer der Entscheidungsfindung für ein Beschäftigungsverhältnis verarbeitet.
Falls ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach drei Monaten gelöscht. Es sei denn, Sie erteilen Ihre Einwilligung in eine längere Aufbewahrung der Unterlagen. Dann ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Sofern ein Beschäftigungsverhältnis entsteht, werden Ihre Daten i.d.R. spätestens zehn Jahre nach Beendigung Ihrer Tätigkeit bei uns gelöscht. Die Speicherfristen ergeben sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die u.a. im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der DSGVO, dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Brief oder E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die Vorgaben der DSGVO, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die Kontaktdaten der Landes-Datenschutzbeauftragten sowie der Aufsichtsbehörden finden Sie unter dem folgenden Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) findet mit Ihren Daten nicht statt.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Diese Version hat den Stand: 24. Februar 2020.
Zusätzlich können Sie auf https://www.energiequelle.de/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.