Organisation liegt dir, abwechslungsreiche Aufgaben machen dir Spaß und auch bei unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick? Dann verstärke unser Team Zertifizierungen & Services für 32 Wochenstunden.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Abteilung im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Das Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und reicht von Zertifizierungen und Audits über Datenschutz und Servicethemen bis hin zur Unterstützung unseres Sekretariats.
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Zossen
Teilzeit
Festanstellung
Ihr Job
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung rund um Arbeits- und Datenschutz, Fuhrpark, Facilitymanagement und weitere Servicethemen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie allgemeiner Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und Nachweisen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Zertifizierungen und Audits
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und laufenden Maßnahmen
- Regelmäßige Kommunikation mit Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen sowie mit externen Ansprechpersonen
- Unterstützung und Vertretung des Sekretariats bei Bedarf, einschließlich einer zeitlichen Abdeckung bis 17:00 Uhr
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Zertifizierungen oder Audits
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Teams und SharePoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget
- Familiäre Atmosphäre
- Betriebliche Sozialberatung
- Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote
Ihr Kontakt
Lena Igonkin
Spezialistin Recruiting
T +49 33769 871 238
jobs@energiequelle.de
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jobs@energiequelle.de
Über uns
Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran!
Wir entwickeln, errichten und betreiben Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerke sowie Energiespeicher. Darüber hinaus arbeiten wir an innovativen Energieversorgungslösungen. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir an zahlreichen Standorten in Deutschland, Europa und Südafrika aktiv – leidenschaftlich, mutig und menschlich.